Confronta giacenze e vendite reali

Seleziona tre categorie chiave e confronta per ognuna giacenza media, vendite degli ultimi mesi e numero di resi. L’obiettivo non è rifare tutto il piano scorte, ma individuare dove le giacenze crescono mentre i volumi restano stabili o calano. Da lì puoi decidere se rivedere soglie di riordino, lotti minimi o priorità di vendita per le linee più lente.

Metti in fila clienti per giorni di incasso

Prendi l’elenco clienti e ordina per giorni medi di incasso, partendo da chi pesa di più sul fatturato. Metti a confronto queste informazioni con margine netto e costi di servizio. Scoprirai spesso clienti che assorbono molta cassa senza contribuire in modo proporzionato. Puoi usarlo come base per rivedere dilazioni, condizioni o priorità di sollecito.

Rileggi i termini di pagamento ricevuti

Per i principali fornitori, affianca giorni medi di pagamento, condizioni di sconto e livello di servizio percepito. Verifica se i termini più stretti corrispondono davvero a vantaggi tangibili su prezzi, disponibilità o promozioni. Questo ti aiuta a capire dove ha senso aprire un tavolo di revisione e dove, invece, il problema è interno ai tuoi processi.

Valuta le promo oltre il fatturato

Scegli tre iniziative promozionali recenti e ricostruisci, per ognuna, volumi extra, margine netto e impatto su resi e note di credito. Spesso la percezione di successo non coincide con l’effetto sui conti. Documentare questi casi ti permette di impostare criteri più rigorosi per le prossime proposte commerciali e di coinvolgere finanza già in fase di progettazione.

Conta i passaggi di ogni ordine

Mappa il percorso di un ordine tipo, dal momento in cui viene inserito fino alla fatturazione e all’incasso. Conta quante volte i dati vengono riscritti, corretti o controllati manualmente. Ogni passaggio in più aumenta il rischio di errori, ritardi e note di credito. Individuare due o tre punti critici è già un passo concreto per migliorare affidabilità e tempi.

Unifica pochi indicatori chiave

Raccogli i report usati regolarmente da direzione, amministrazione e logistica e verifica quali numeri coincidono e quali no. Quando lo stesso dato appare con valori diversi in documenti differenti, si crea sfiducia nelle analisi. Scegli un set minimo di indicatori condivisi e definisci da dove devono essere estratti, con quale frequenza e da chi.